Back Office Medewerker

Wil jij een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van administratieve en commerciële processen binnen een dynamische energiemarkt? Word Back Office Medewerker en zorg dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Bij Scholt Energy ben jij verantwoordelijk voor de opmaak, verwerking en opvolging van contracten en klantgegevens. Je stelt commerciële documenten op, controleert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig worden vastgelegd in de systemen. Zodra een contract is opgesteld en akkoord is, bewaak jij de verdere verwerking en zorg je dat alles administratief juist wordt opgevolgd, zowel intern als extern.

Je zorgt ervoor dat betrokken partijen tijdig en correct worden geïnformeerd. Daarnaast beheer je het berichtenverkeer tussen Scholt Energy en marktpartijen en monitor je de communicatie die essentieel is voor een correcte uitvoering van contractuele afspraken. Ook ondersteun je bij klantvragen door de juiste informatie aan te leveren aan de Customer Service afdeling, zodat zij klanten professioneel en tijdig kunnen helpen.

Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen sales, operations en interne afdelingen zoals Customer Service. Je bewaakt de voortgang van contracten en processen, rapporteert over de status en signaleert verbeterkansen. Je denkt actief mee over optimalisaties in processen en systemen en ondersteunt bij nieuwe producten en veranderingen in wet- en regelgeving. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je direct bij aan een efficiënte organisatie en een hoge klanttevredenheid.

• Bachelor diploma, bij voorkeur in commerciële economie, bedrijfskunde of vergelijkbaar
  of mbo-niveau met relevante werkervaring in een administratieve of servicegerichte rol
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en stakeholders
• Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent een teamspeler en draagt actief bij aan verbeteringen
• Affiniteit met administratieve processen, klantprocessen en/of de energiemarkt is een pré

• Een organisatie met een duidelijke visie: klimaat neutrale energie voor alle bedrijven. Wij ondersteunen onze klanten en partners in de energietransitie. We zijn ambitieus, maar tegelijkertijd realistisch over wat haalbaar is.
• Een open, betrokken en professionele bedrijfscultuur: bij ons staat een persoonlijke aanpak voorop maar tegelijkertijd blijven we professioneel en gefocust. We vinden het belangrijk dat collega’s het naar hun zin hebben en met een NPS(medewerkerstevredenheid) van maar liefst +37 weten we dit met z’n allen te bereiken.
• Werkplezier als vast onderdeel van je baan.
  We vieren successen. Dit doen we door onder andere elke werkweek af te sluiten met een borrel, verschillende sportevents te organiseren, een jaarlijkse teamactiviteit en een internationaal bedrijfsuitje met collega’s uit al onze landen. Jij kiest wat je leuk vindt en waarbij je graag aansluit.
• Een internationaal team dat jou verwelkomt.
  Gedreven collega’s uit verschillende landen die uitkijken naar jouw kennis, ideeën en energie.
• Bij ons creëer jij zélf je kansen.
  Wie initiatief toont en wil groeien, kan bereiken wat hij of zij wil. Jij bepaalt het tempo én de richting; wij zorgen voor de mogelijkheden. Er is geen vast opleidingsbudget: iedere training, opleiding of cursus die jou sterker maakt in je rol én bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities, ondersteunen we volledig. In 2025 stroomden maar liefst 102 collega’s intern door naar een nieuwe functie — simpelweg omdat ze hun kansen grepen en hun eigen pad vormgaven.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
  - Een printer en monitor voor je thuiswerkplek.
  - Laptop
  - Je ontvangt een eenmalige vergoeding van €250 om spullen aan te schaffen die passen bij je rol alsBackoffice Support Medewerker
  - Groepsverzekering, hospitalisatie en ambulante zorg, maaltijdcheques.
  - Vakantiegeld, 33 vakantiedagen en een dertiende maand